Flashdisk/drive adalah sebuah perangkat untuk penyimpanan data yang memiliki bentuk yang simpel dan kecil, sehingga mudah untuk dibawa dan digunakan dimana saja untuk menyimpan data ataupun transfer data.
- Flashdisk/drive yang digunakan adalah flashdisk/drive milik pribadi dari pegawai bukan hasil meminjam atau mengambil dari orang lain.
- Pada saat membeli flashdisk/drive, pegawai harus berhati – hati dengan keaslian flashdisk/drive tersebut dengan memperhatikan merk, nomor seri, harga, dan faktor lainnya yang mengindikasikan flashdisk tersebut asli.
- Ketika flashdisk/drive ingin dilepaskan di perangkat komputer atau laptop, lakukan metode eject di perangkat tersebut untuk menghindari kerusakan flashdisk.
- Flashdisk/drive harus di scan di antivirus setelah digunakan dari perangkat lain atau setiap digunakan.
- Flashdisk/drive yang digunakan harus terenkripsi dengan baik untuk mencegah terjadinya kebocoran data. Enkripsi flashdisk/drive bisa memanfaatkan fitur BitLocker pada Microsoft Windows. Pada fitur tersebut, flashdisk akan memiliki password dan enkripsi recovery yang bisa disimpan di laptop ataupun bisa mengenkripsi file secara individual.